Отказное письмо — это официальный документ, в котором заявляется, что продукция, указанная в письме, не относится к объектам обязательной сертификации в системе ГОСТ Р.
Отказное письмо для торговли действительно на всей территории России и предъявляется по просьбе заказчика, клиента или партнера, который хочет удостовериться в том, что приобретаемая продукция не подлежит обязательной сертификации.
Отказные письма оформляются в целях:
- Предоставления в таможенные органы. В таком случае в тексте письма дается ссылка на товаросопроводительный документ, по которому товар импортируется на территорию РФ;
- Осуществления продажи продукции на территории РФ. В таком случае запрашиваемая продукция может быть отнесена к определенному общему типу продукции (согласно общероссийскому классификатору), и адресатом отказного письма выступает руководитель фирмы, направивший соответствующий запрос
Процесс оформления отказных писем и справок для торговли осуществляют аккредитованные Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии Органы по сертификации, руководствуясь «Порядком ввоза на территорию Российской Федерации, товаров, подлежащих обязательной сертификации», и Списком товаров, для которых необходимо подтверждение проведения обязательной сертификации при выпуске на таможенную территорию РФ.