Вопросы и ответы

Для чего необходима сертификация продукции?

Сертификация — это процедура подтверждения соответствия результата производственной деятельности, товара, услуги нормативным требованиям, посредством которой третья сторона документально удостоверяет, что продукция, работа (процесс) или услуга соответствует «заданным требованиям».
Таким образом, сертификация — основное средство в условиях рыночной экономики, позволяющее гарантировать соответствие продукции требованиям нормативной документации.
Само появление понятия «подтверждение соответствия» и наполнение его современным смыслом связано с резким обострением в последнее время проблемы качества товаров и услуг; глобализацией международной торговли; большим разнообразием изделий одного и того же функционального назначения, но разного качества; жесткой конкуренцией товаропроизводителей; сертификация товаров — необходимостью гарантировать безопасность продукции для потребителя.

Какие преимущества дает сертификация выпускаемой продукции?

Сертификат соответствия — это документ, выданный в соответствии с правилами системы сертификации для подтверждения соответствия сертифицированной продукции установленным требованиям, действующим стандартам и правилам (ГОСТ, ГОСТ Р, ГОСТ Р МЭК, ГОСТ Р ИСО и др.).
Наличие сертификата помогает покупателям в компетентном выборе продукции и является определенной гарантией ее качества.

Какой сертификат необходимо оформлять на какую продукцию?

Получение сертификата на определенный вид продукции регламентировано нормативными правовыми актами соответствующих государственных министерств, законом «О СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ И УСЛУГ».
Перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации, утвержден постановлением Правительства РФ от 13 августа 1997 г . N 1013 (с изменениями от 24 мая 2000 г .).
Приказ Минздрава РФ от 20 июля 1998 г. N 217 «О гигиенической оценке производства, поставки и реализации продукции и товаров» (с изменениями от 2 сентября 1999 г.) и Приказ Минздрава России от 15.08.01 N 32 регламентируют обязательность гигиенической оценки продукции.
Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации в области пожарной безопасности в РФ, утвержден Приказом МВД РФ от 28 марта 1996 г. N 10 «Об утверждении нормативных правовых актов Системы сертификации продукции и услуг в области пожарной безопасности».

Сколько времени занимает процесс сертификации товара?

Срок оформления сертификата соответствия зависит от наличия ранее оформленных сертификатов в данной области сертификации, типа продукции, количества товара (партия, контракт, серийное производство) и его специфических особенностей.
После изучения всех предоставленных документов эксперты определят сроки проведения работ по предстоящей сертификации.

От чего зависит стоимость услуг по сертификации?

Стоимость услуг по сертификации зависит от специфики самого товара, наличия других сертификатов и особенностей проводимых тестов по сертификации.
После изучения всех аспектов предстоящего процесса сертификации определяется окончательная стоимость и сроки оказания сертификационных услуг.
После изучения всех предоставленных документов специалисты центра определят стоимость предстоящей сертификации.

Какие документы необходимы для начала процесса сертификации?

Свяжитесь с менеджером по телефону или отправьте форму-запрос для получения подробной информации.

Необходимо ли предъявлять сертификаты на таможне?

Да, необходимо.
В соответствии с Постановлением ГТК России от 1.10.2000 г., импортируемый в страну товар иностранного производства должен быть сертифицирован в соответствии с российскими нормами сертификации. Однако есть некоторые виды продукции, необходимость в наличии сертификата соответствия для которых отсутствует. Но даже если ввозимый товар не подлежит обязательной сертификации, фирма-импортер должна иметь на руках отказное письмо, в котором подтверждается отсутствие необходимости в сертификации.

Действителен ли сертификат за пределами РФ?

Действительность выданного в России сертификата соответствия, согласно заключенным ранее межгосударственным соглашениям, распространяется также на Белоруссию, Казахстан и Грузию.
Все государства, входящие в состав СНГ, требуют соответствия ввозимой в эти страны продукции нормам Госстандарта.
Такая ситуация обусловлена отсутствием в этих странах собственных оснащенных лабораторий для проведения сертификационных тестов.
Кроме Украины, выдающей собственный сертификат качества на некоторые виды товаров, остальные страны СНГ ограничиваются подтверждением выдаваемых в России сертификатов соответствия ГОСТ Р.

Какова структура системы сертификации России?

Структура системы сертификации Российской Федерации, её организационные принципы, определены законом «О сертификации продукции и услуг» и рядом документов, развивающих положения этого закона, в частности «Правилами по проведению сертификации в Российской Федерации». В соответствии с этими документами, система сертификации имеет структуру, в которой можно выделить 5 уровней организаций, осуществляющих работы по сертификации:

Первый уровень — Госстандарт России (ГС);
Второй уровень — центральный орган системы (ЦОС) — Управления Госстандарта России по отраслям;
Третий уровень — органы по сертификации продукции (ОС);
Четвертый уровень — испытательные лаборатории (ИС);
Пятый уровень — изготовители (продавцы, исполнители).

В каких случаях необходимо представление сертификата соответствия?

Сертификаты или свидетельства об их признании представляются в таможенные органы вместе с грузовой таможенной декларацией и являются необходимыми документами для получения разрешения на ввоз продукции на территорию Российской Федерации.
Сотрудник таможни может позвонить и запросить подтверждение органа выдавшего сертификат по телефонам, указанным в сертификате соответствия. Наличие сертификата соответствия в торговой точке также может быть проверено сотрудниками налоговой инспекции и санитарно-эпидемиологических станций.

Что такое сертификат соответствия на серийное производство?

Сертификат соответствия на серийное производство сроком до З-х лет может быть выдан экспертной организацией, имеющей аккредитацию ГОССТАНДАРТа.
Сертификат может быть выдан иностранной фирме-производителю или фирме-поставщику продукции на российский рынок.
После изучения производственного процесса продукции и лабораторных тестов образцов экспертная комиссия сертификационного органа принимает решение о выдаче сертификата соответствия на серийное производство.
Принятие решения проходит быстрее, если фирма уже имеет сертификат качества стандарта ISO.
Орган сертификации имеет право ежегодно проводить контрольную проверку производственной линии.
Поэтому фирма, заказавшая сертификат, несет расходы, связанные с необходимостью выезда эксперта на производство.

Какие документы необходимо предоставить для получения Сертификата соответствия в системе ГОСТ Р, на продукцию серийного производства?

Для сертификации соответствия в системе ГОСТ Р на продукцию серийного производства, необходимо представить: данные о производителе (адрес, телефон, факс), данные о заявителе, свидетельство о регистрации фирмы заявителя, реквизиты фирмы заявителя, точное наименование сертифицируемой продукции, включая типы и модели, каталог продукции, техническая документация, ранее полученные сертификаты или протоколы испытаний (желательно), гарантийное письмо от производителя (заявителя), сертификат системы менеджмента качества ИСО 9000 (если есть).

Какие документы нужны для сертификации партии продукции?

Для сертификации партии продукции в системе ГОСТ Р, нужно представить: данные о производителе (адрес, телефон, факс), данные о заявителе, свидетельство о регистрации фирмы заявителя, реквизиты фирмы заявителя, точное название сертифицируемой продукции, включая типы и модели, каталог продукции, техническая документация, ранее полученные сертификаты или протоколы испытаний (желательно), указать количество партии (желательно), копию контракта, по которому поступает продукция, сертификат системы менеджмента качества ИСО 9000 (если есть).

Какова процедура экспертного контроля серийного производства?

Экспертам Центра сертификации необходимо на месте убедиться, что выпуск сертифицируемой продукции стабильно налажен и носит серийный характер. Процесс экспертной оценки состояния производства в целом похож на процедуры получения сертификата стандарта ISO. От производителя потребуется предоставить фотокопии некоторых документов. Полностью ознакомиться с процессом проверки можно, изучив «Порядок проведения сертификации продукции в РФ». Проверка производственной линии длится 1-2 дня.

Достаточно ли владеть полученным ранее сертификатом качества ISO для подтверждения соответствия стандартам ГОСТ Р?

Сертификат качества ISO не является основанием для подтверждения соответствия продукции стандартам ГОСТ Р.
Существуют различия в нормах, установленных ГОССТАНДАРТОМ и системой стандартов ISO.

Каким документом регламентируется необходимость проведения санитарно-эпидемиологической экспертизы?

Приказом Минздрава РФ от 15 августа 2001г. N 325 «О санитарно-эпидемиологической экспертизе продукции».

Каков порядок ввоза на территорию Российской Федерации товаров, подлежащих обязательной сертификации?

Порядок ввоза определен документами:

Приказом ГТК РФ от 23 мая 1994 г. N 217 «О порядке ввоза на территорию Российской Федерации товаров, подлежащих обязательной сертификации»
Приказом Госстандарта России от 30 июля 1998г. № 401 «О подготовке и выдаче разъяснений по перечням товаров, требующих подтверждения их безопасности при ввозе на территорию Российской Федерации»

Что такое добровольная сертификация и для чего она нужна?

Добровольная сертификация проводится по инициативе заявителей (изготовителей, продавцов, исполнителей) для подтверждения соответствия продукции требованиям стандартов, технических условий и других документов, определяемых заявителем.
Подтверждает высокое качество продукции, содействует потребителю в выборе товара, косвенно подтверждает конкурентоспособность продукции.

Что такое сертификация?

Это процедура подтверждения соответствия, посредством которой независимая от изготовителя (продавца, исполнителя) и потребителя (покупателя) организация удостоверяет в письменной форме, что продукция соответствует установленным требованиям.

Что такое сертификат?

Официальный документ, удостоверяющий, что сертифицируемая продукция полностью соответствует определенным требованиям: качества, безопасности и т.д.

Какая бывает сертификация?

Сертификация бывает разная. Приведенная классификация условна и направлена, в первую очередь, на людей, имеющих общее представление о вопросе:

по принципу — обязательная и добровольная;
по принадлежности системе — гигиеническая (Минздрав); качества продукции (Госстандарт); пожарная(МВД); строительная (Госстрой) и др.

Правда ли, что сертификаты бывают разных цветов?

Да, правда. Сертификаты бывают разные по цвету: «желтые, голубые и красные». В том числе: сертификаты гигиенические, соответствия, пожарные, утверждения типа средства измерения, Госстроя, Минсвязи и др.
Сертификаты соответствия бывают двух видов (цветов):

«желтый» — для объектов обязательной сертификации;
«голубой» — для всей остальной продукции, которая не вошла в Перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации. Сертифицировать ее можно на добровольных началах.

Кем выдаются сертификаты?

Независимыми организациями, аккредитованными соответствующими министерствами и ведомствами. Его может выдать уполномоченный Орган по сертификации на основании документов (протоколы испытаний, заключения СЭС, технические описания продукции, ТУ, уставные документы, договора и пр.).

Что должно быть отражено в сертификате соответствия?

Уполномоченный орган выдает «письменное подтверждение соответствия» (сертификат), в котором говорится, что объект сертификации (продукция, услуга и пр.) соответствует определенным (принятым или установленным государством) требованиям.

Где содержатся общие технические требования к объектам сертификации?

В различных официальных документах (ГОСТы, Санитарные правила (СП), Гигиенические нормы (ГН), Строительные нормы и правила (СНИПы), Правила пожарной безопасности (ППБ), различные международные стандарты и пр.).

На чем основан процесс сертификации продукции?

Сертификация основана на проведении испытаний продукции.
Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории, на выходе выдается документ, который называется протокол испытаний.
Это и есть основной документ, на основании которого выдается Сертификат.

Что нужно предоставить в Орган по сертификации для рассмотрения и выдачи сертификата?

Согласованный комплект документов и образцы продукции, необходимые для проведения испытаний.

Может ли сертификат соответствия выдаваться без проведения испытаний?

В некоторых случаях сертификат может выдаваться без проведения испытаний только на основании предъявленных документов. Для этого существуют специальные схемы и определенные тонкости.

Что такое санитарно-эпидемиологическое заключение?

Это документ, его так же называют гигиенический сертификат, подтверждающий, что продукция, вид деятельности или технические условия соответствуют установленным гигиеническим нормам и санитарным правилам.

Какие бывают виды санитарно-эпидемиологических (или гигиенических заключений)?

Существует три вида санитарно-эпидемиологических заключений (сертификатов):

на продукцию;
на вид деятельности (производство, торговля, общественное питание и т.д.);
на технические условия (ТУ).

Какой срок действия гигиенических заключений?

Срок действия заключения от 1 мес. до 5 лет.

От чего зависит решение о длительности срока действия гигиенического сертификата?

От специфики вида продукции, условий производства и своевременно предъявленных документов.

Существует ли утвержденный перечень продукции для обязательной гигиенической экспертизы?

Да, утвержденный перечень есть: Прил. 2 и Прил.3 (Приказ МЗ №325 от 15.08.2001), но без точной привязки к существующим классификаторам (ОКП и ТН ВЭД) и не всегда четко подтверждает обязательность гигиенической сертификации. Но все детские товары и все, что мы едим, носим и чем пользуемся в быту, что контактирует с кожей человека и принимаемой пищей, подлежит гигиенической сертификации.
(Приказ МЗ №325 от 15.08.2001 и доп. Приказ МЗ №84 от 18.03.2002).

Какая продукция подлежит санитарно-эпидемиологической экспертизе?

Санитарно-эпидемиологической (гигиенической) экспертизе подлежит продукция:

производимая в РФ при постановке продукции на производство, при изменении состава, комплектации, конструкции, технологического процесса производства, нормативной или технической документации на продукцию, при изготовлении опытной партии продукции;
ввозимая на территорию РФ;
при истечении срока действия ранее выданного заключения.

Каков порядок проведения экспертизы продукции и выдачи заключения?

Обычно, это

прием и регистрация заявки на проведение экспертизы продукции;
определение необходимого объема экспертизы;
оформление договора на оплату работ, связанных с экспертизой;
проведение экспертизы документации;
проведение лабораторных и инструментальных исследований и испытаний;
принятие решения по результатам экспертизы продукции;
выдача заключения и внесение его в Реестр санитарно-эпидемиологических заключений на продукцию, прошедшую санитарно-эпидемиологическую экспертизу.

Какие документы необходимы для экспертизы отечественной продукции?

Как правило, это:

Свидетельство о регистрации, постановке на учет в налоговую инспекцию, иногда Устав;
Нормативную или техническую документацию на продукцию (ТУ, состав и пр.);
Технические характеристики (паспорт, инструкция или руководство по эксплуатации);
Технологические инструкции (регламент, отражающий технологию производства);
Акт обследования СЭС условий производства;
Договор аренды производственных площадей или документ на право собственности;
Документы, подтверждающие безопасность продукции (сертификаты соответствия, гигиенические сертификаты на сырье и материалы);
Протоколы испытаний продукции (при наличии);
Образцы продукции, необходимые для санитарно-эпидемиологической экспертизы.

Что такое сертификат соответствия ГОСТ Р?

Это документ, подтверждающий, что продукция соответствует требованиям качества и безопасности, установленным для данной продукции действующими стандартами и правилами (ГОСТ, ГОСТ Р, ГОСТ Р МЭК, ГОСТ Р ИСО и пр.).
Сертификат соответствия выдается аккредитованным в системе ГОССТАНДАРТА Органом по сертификации.

Что является основанием для выдачи сертификата соответствия ГОСТ Р?

Как и в случае с гигиеническим сертификатом (логика процесса одна и та же), продукция (образцы) должна пройти сертификационные испытания в аккредитованной лаборатории.
По результатам испытаний составляется протокол, который является основанием для выдачи сертификата соответствия ГОСТ Р.

Существуют ли особенности при оформлении сертификата соответствия?

Одна из особенностей сертификации в системе ГОСТ Р в том, что если продукция подлежит гигиенической экспертизе (сертификации), то для получения сертификата необходимо наличие гигиенического заключения.
Его номер в обязательном порядке вносится в сертификат соответствия ГОСТ Р.

Существуют ли Перечни продукции, подлежащие обязательной сертификации?

для импортной продукции — Письмо ГТК 01-06/47124 от 28.11.2002 г. (доп. к Приказу ГТК № 217 от 23.05.94);
для продукции отечественного производства — Постановление Госстандарта России № 64 от 30.07.2002 г.

Как определяется принадлежность продукции к указанным Перечням?

Принадлежность к указанным Перечням и, соответственно, объектам обязательной сертификации определяется по кодам ТН ВЭД и ОКП.
Если продукция (код) попадает в один из этих Перечней, то продукцию нужно сертифицировать.

Как выбирается схема сертификации?

Выбор той или иной схемы сертификации делает Орган по сертификации на основании предъявленных документов.

Какие схемы сертификации используются чаще всего?

Правилами установлено несколько схем сертификации, из которых наиболее часто используются:

Схемы №3, 3а: сертификат, выдаваемый в этом случае, часто называют «на серийное производство» или «на изготовителя» (выдается сроком от 1 до 3 лет в зависимости от продукции, результатов испытаний, состояния производства и других факторов);
Схемы №2, 7: «на контракт» — предусмотрены для продукции, ввозимой партиями в течении определенного периода, обычно 1-2 года (№2) или для определенного договором (контрактом) количества (№7);
Схема №9 — упрощенная схема для единичных образцов продукции или небольших партий. В этом случае сертификат выдается на основании декларации о соответствии с прилагаемыми к ней документами, подтверждающими соответствие продукции установленным требованиям. Это могут быть протоколы испытаний, сертификат на систему качества по ИСО 9001. Испытания в этом случае не проводятся.

Что нужно для получения сертификата соответствия?

Подготовить документы по согласованному списку с менеджером Органа по сертификации и согласовать, по какой схеме сертификации нужен сертификат (от этого зависит цена и сроки).

Каков перечень документов, необходимых для сертификации продукции для импортного изготовителя?

Это сертификация по схеме 3 и 3а для импортного производителя, чьи интересы на российском рынке будут представлены и чья продукция будет продаваться.

Перечень продукции, выпускаемой предприятием с указанием моделей (каталоги и пр.);
Техническое описание конструкции и параметров (обязательно внешний вид, фото);
Паспорт (руководство или инструкция по эксплуатации) с техническими характеристиками;
Этикетка с маркировкой, сопровождающая изделие (косметика, изделия электроники и т.д.);
Сертификаты происхождения (копия);
Сертификаты качества страны-изготовителя, сертификаты на систему менеджмента качества по ИСО серии 9000(копия желательно);
Доверенность от фирмы-изготовителя с печатью;
Реквизиты фирмы-изготовителя;
Гигиеническое заключение (копия, если требуется).

Существует ли Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации в области пожарной безопасности и кем он разработан?

Да, существует. Разработан МЧС (Приказ МЧС № 320 от 08.07.2002 г.).

От чего зависит стоимость пожарного сертификата?

От самой продукции, ее номенклатуры и, соответственно, состава испытаний.

Каковы сроки получения пожарного сертификата?

Конкретные сроки и цены зависят от каждого конкретного случая (продукции) и загруженности лаборатории.

Какие документы необходимы для оформления пожарного сертификата (импортный изготовитель)?

Свидетельство о регистрации, постановке на учет в налоговую инспекцию заявителя (продавца);
Контракт или договор на поставку;
Инвойс или спецификация к контракту, ТТН;
Техническое описание продукции (характеристики);
Протоколы испытаний по параметрам пожарной безопасности (если есть).

Какие документы необходимы для оформления пожарного сертификата (отечественный изготовитель)?

Свидетельство о регистрации, постановке на учет в налоговую инспекцию заявителя (продавца)
Техническая документация, технические условия (ТУ), зарегистрированные в установленном порядке
Технологический регламент, технологические инструкции, техпроцессы (др. документы, описывающие технологию производства)
Договор аренды производственных площадей или документ на право собственности
Сертификаты или протоколы испытаний, полученные ранее (желательно, если есть).

Что такое сертификат происхождения СТ-1?

Это документ, подтверждающий, что продукция изготовлена или подверглась достаточной переработке в определенной стране. Требуется (контрагенту) на таможне при ввозе продукции.

Существуют ли еще какие-либо специфические сертификаты?

Да, существуют.
Например, Сертификат Министерства связи (ССС), Ветеринарный сертификат (ветеринарное удостоверение на продукцию животноводства), Фитосанитарный сертификат и другие (Карантинный сертификат).

Существуют ли разрешительные документы, кроме сертификатов, допускающие к использованию ту или иную продукцию?

Да, например, Разрешение ГОСГОРТЕХНАДЗОРа, для оборудования, используемого на опасных производствах и объектах (шахты, электростанции, буровые и нефтедобывающие установки и т.п.). Сертификат Госстроя — сертификат соответствия Госстроя, выдается на продукцию, используемую в строительстве, и подтверждающий, что продукция соответствует требованиям основных нормативно-технических документов, установленных для данной продукции (ГОСТ, ГОСТ Р, СНиП, ПБ и др.).

Что такое «Отказное письмо»?

Это официальный документ, выданный уполномоченным органом, в котором говорится, что продукция (наименование, код ОКП или ТН ВЭД) не подлежит обязательной сертификации или относится к группе продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии.

Какие требования предъявляются к «Отказному письму»?

Письмо оформляется на бланке органа, его выдающего, заверяется гербовой печатью.

В каком случае требуется оформление «Отказного письма»?

В случае, когда не совсем очевидно, по какому коду ОКП или ТН ВЭД можно классифицировать продукцию и возникает вопрос, обязательно ли сертифицировать продукцию или нет. Такой вопрос возникает у представителей контролирующих органов, в том числе на таможне.

Какие бывают виды «Отказных писем» и чем они отличаются?

«Отказные письма» бывают двух видов:

для таможни;
для торговли.

Отличаются «отказные письма» только адресом. Для торговли письмо направляется в адрес заявителя (директора фирмы или ПБОЮЛ, обратившегося за письмом). Для таможни в адрес Главы Государственного таможенного комитета (ГТК) сюда же вносится информация о контракте, по которому продукция ввезена.
Других различий нет.

Какие документы необходимы для получения «отказного письма»?

Для таможни:

Свидетельство о регистрации юридического лица;
Контракт (с переводом на русский язык);
Инвойс или спецификация (с переводом);
Описание продукции с внешним видом (если продукция сложная или когда по наименованию сложно определить код ТН ВЭД).

Для торговли:

Свидетельство о регистрации юридического лица
Описание продукции с внешним видом (если продукция сложная или когда по наименованию сложно определить код ОКП).

Что такое декларация о соответствии?

Это документ, в котором изготовитель (продавец) заявляет, что указанная в декларации продукция соответствует установленным требованиям (стандартам).

Существует ли перечень продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии?

Да, существует. Он приведен в Постановлении Госстандарта России № 64 от 30.07.2002 г. (Номенклатура продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии). Однако в этом перечне есть товарные позиции, для которых декларация о соответствии действительна только при наличии протоколов испытаний.

Что такое ИСО 9000?

ИСО 9000 — это серия международных стандартов, разработанных Международной организацией по стандартизации ISO. В этих стандартах установлены требования к построению, организации и функционированию системы менеджмента качества в организации (на предприятии), т.е. требования к системе управления организацией, выполнение которых необходимо для обеспечения стабильного качества выпускаемой продукции (предоставляемых услуг).
Сертификат ИСО 9001
(сертификат соответствия системы качества требованиям стандарта ISO 9001:2000) — это официальный документ, подтверждающий, что деятельность по производству продукции / предоставлению услуг (включая послепродажное обслуживание) организована в соответствии с требованиями международного стандарта ISO 9001:2000 (ГОСТ Р ИСО 9001-2001) «Системы менеджмента качества. Требования».

Для чего требуется сертификат ИСО 9001?

для участия в тендерах, где заказчиком является государственное ведомство или зарубежная компания;
для облегчения взаимодействия с госструктурами (проще получить сертификат на продукцию при наличии сертификата ИСО 9000);
для повышения имиджа компании на рынке и повышения эффективности бизнес-процессов внутри организации при взаимодействии с потребителями.

Где можно получить сертификат серии ИСО?

Если это условие тендера, то лучше запросить у организации, объявившей тендер, перечень органов, чьи сертификаты признаются. Если специальных требований нет, мы можем порекомендовать Вам проверенных партнеров.

ВИДЫ СЕРТИФИКАЦИИ

Дополнительные услуги